Sekretärin/Sekretär Klinische Sozialarbeit (m/w/x)

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Besetzungstermin: 06.11.2026
Beschäftigungsausmaß Teilzeit
Job-ID: 8885

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Vollzeit, Karenzvertretung 

Aufgabeninhalte:

  • sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.)
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung)
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
  • fachliche und persönliche Betreuung von Lehrlingen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Administration des DML-Systems

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule
  • Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrlingsausbilderkurses
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort- und Schrift
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Gesprächs- und Konfliktkompetenz sowie Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
  • Reifeprüfung und Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich erwünscht

Einstufung

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Ihre Vorteile

Arbeitszeitmodelle
Homeoffice
Bildungsprogramm
Arbeiten mit Kind
KFL-Versicherung
Mitarbeiterrestaurants
Ermäßigungen
Dienstwohnungen

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